Mit kell megadnia?
Feladatkategória, érintett dolgozók száma, órák/fő/hét, az automatizálható rész aránya (saját becslés), várható nettó időnyereség, óraköltség, eszközköltség és bevezetési ráfordítás.
Hogyan számolunk?
Alapórák/év = fő × heti órák × munkahét. Visszanyerhető órák = alapórák × automatizálható arány × nettó időnyereség. Bruttó idő-költségegyenérték = visszanyerhető órák × óraköltség; nettó érték = bruttó érték − éves szoftver- és bevezetési költség.
Mit kap eredményül?
Éves felszabaduló órák, költségegyenérték, optimista/alap/óvatos forgatókönyv, megvalósíthatósági teendők. Csak akkor tényleges megtakarítás, ha bizonyíthatóan csökken a kiadás.